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Office Viewer オフィスを持っていなくても、ファイルを閲覧できる

 ここに掲載している内容は、Microsoft Office 2003 までで作成されたファイルを Office Viewer で閲覧する事は確認していますが、Microsoft Office 2007 で作成されたファイルに関しては確認していません。


Viewer ( ビューア ) とは、何かを見るたための装置の事です。 一般的にアプリケーションで作成されたファイルは、そのアプリケーションがインストールされたパソコンでしか開けません。 ビューアは、ファイルの変更や作成ができない、ファイルを開く事に機能が制限されたもので、ビューアを使う事により、市販のアプリケーションを所有していなくても、ファイルを参照する事が可能です。


例えば、Windows のホームページで Internet Explorer 7 の資料を参照するとします。 資料をデスクトップにダウンロードしたら、その文章はオフィスのワードと呼ばれるワープロソフトで作成されたファイルでした。

アイコンの下の「IE7_Beta2Preview_Technology_Overview.doc」と表示されています。 このファイルの名前は「IE7_Beta2Preview_Technology_Overview」で、ファイルの種類は「.doc」です。

左下は、オフィス ワードがインストールされたパソコンで表示されるアイコンで、この状態では資料を参照する事が可能です。 右下は、オフィス ワードがインストールされていないパソコンで表示した状態で、Windows に付属する簡易ワープロソフトのワードパッド(「スタート」→「アクセサリ」)に関連付けられています。 この状態ではダウンロードした資料を参照できません。

Officeがインストールされている場合のアイコンとされていない場合のアイコン

それでは、市販のアプリケーションソフト Microsoft Office System(マイクロソフトオフィスシステム) で作成された文章( WORD )、表( Excel )、プレゼンテーション( PowerPoint )などのファイルを、オフィスを持っていないユーザーが参照できる方法を紹介します。



オフィスビューアのダウンロード方法

まずは、必要なファイルをダウンロードします。右画像を左クリックすると、「Microsoft Office Converters and Viewers」のページが別窓の開きます。

Office Viewer 製品の提供終了について - Office Support Team Blog JAPAN

ここでは、「Microsoft Office File Converter Pack」「Microsoft Word」「Microsoft PowerPoint」「Microsoft Outlook」「Microsoft Excel」「Microsoft Access」「Microsoft Visio」などがダウンロードできます。 最初のコンバーターは省いて、以下の名前は聞いた事があると思います。 上の例では「.doc」ファイルを開きたいので、「Microsoft Word」のビューアーをダウンロードする事になります。 「Microsoft Word」を左クリックしましょう。



1.Word Viewer 2003 のページが開くので、「Change Language」を「Japanese」に変更して「Change」を左クリックします。



2.ページが日本語化されたので「ダウンロード」を左クリックします。



3.「保存(S)」を左クリックします。



4.保存する場所を問われるので、左枠で「デスクトップ」を左クリックして、「保存(S)」を左クリックします。



5.ダウンロードが完了しました。「閉じる」を左クリックします。



オフィスビューアのインストール方法

1.デスクトップにダウンロードした「wdviewer.exe」をダブルクリックします。



2.使用許諾契約書を読み、「使用許諾契約書の条項に同意します(A)」の左にチェックを入れ(チェックボックスを左クリック)「次へ」を左クリックします。



3.インストール先が自動で入力されているので、特に変更する必要はありません。「インストール(I)」を左クリックします。



4.「OK」を左クリックすれば、インストール完了です。



ビューアのインストール後

]1.ビューアーのインストールすると、アイコンが変更されます。 これは、ファイルがオフィスビューアーと関連付けられたためです。 普通にアイコンをダブルクリックすれば、ファイルを開く事ができます。 表計算ソフトの「エクセル」で作成されたファイル「.xls」も、上の要領でインストールすれば開く事が可能です。


閲覧するだけで、ファイルを作成する事ができないという点では、PDFを開く Adobe Reader と同じですね。





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