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Office Viewer オフィスを持っていなくても、ファイルを閲覧できる

 ここに掲載している内容は、Microsoft Office 2003 までで作成されたファイルを Office Viewer で閲覧する事は確認していますが、Microsoft Office 2007 で作成されたファイルに関しては確認していません。


Viewer ( ビューア ) とは、何かを見るたための装置の事です。 一般的にアプリケーションで作成されたファイルは、そのアプリケーションがインストールされたパソコンでしか開けません。 ビューアは、ファイルの変更や作成ができない、ファイルを開く事に機能が制限されたもので、ビューアを使う事により、市販のアプリケーションを所有していなくても、ファイルを参照する事が可能です。


例えば、Windows のホームページで Internet Explorer 7 の資料を参照するとします。 資料をデスクトップにダウンロードしたら、その文章はオフィスのワードと呼ばれるワープロソフトで作成されたファイルでした。

アイコンの下の「IE7_Beta2Preview_Technology_Overview.doc」と表示されています。 このファイルの名前は「IE7_Beta2Preview_Technology_Overview」で、ファイルの種類は「.doc」です。

左下は、オフィス ワードがインストールされたパソコンで表示されるアイコンで、この状態では資料を参照する事が可能です。 右下は、オフィス ワードがインストールされていないパソコンで表示した状態で、Windows に付属する簡易ワープロソフトのワードパッド(「スタート」→「アクセサリ」)に関連付けられています。 この状態ではダウンロードした資料を参照できません。

Officeがインストールされている場合のアイコンとされていない場合のアイコン

それでは、市販のアプリケーションソフト Microsoft Office System(マイクロソフトオフィスシステム) で作成された文章( WORD )、表( Excel )、プレゼンテーション( PowerPoint )などのファイルを、オフィスを持っていないユーザーが参照できる方法を紹介します。



オフィスビューアのダウンロード方法

まずは、必要なファイルをダウンロードします。右画像を左クリックすると、「Microsoft Office Converters and Viewers」のページが別窓の開きます。

ここでは、「Microsoft Office File Converter Pack」「Microsoft Word」「Microsoft PowerPoint」「Microsoft Outlook」「Microsoft Excel」「Microsoft Access」「Microsoft Visio」などがダウンロードできます。 最初のコンバーターは省いて、以下の名前は聞いた事があると思います。 上の例では「.doc」ファイルを開きたいので、「Microsoft Word」のビューアーをダウンロードする事になります。 「Microsoft Word」を左クリックしましょう。



1.Word Viewer 2003 のページが開くので、「Change Language」を「Japanese」に変更して「Change」を左クリックします。



2.ページが日本語化されたので「ダウンロード」を左クリックします。



3.「保存(S)」を左クリックします。



4.保存する場所を問われるので、左枠で「デスクトップ」を左クリックして、「保存(S)」を左クリックします。



5.ダウンロードが完了しました。「閉じる」を左クリックします。



オフィスビューアのインストール方法

1.デスクトップにダウンロードした「wdviewer.exe」をダブルクリックします。



2.使用許諾契約書を読み、「使用許諾契約書の条項に同意します(A)」の左にチェックを入れ(チェックボックスを左クリック)「次へ」を左クリックします。



3.インストール先が自動で入力されているので、特に変更する必要はありません。「インストール(I)」を左クリックします。



4.「OK」を左クリックすれば、インストール完了です。



ビューアのインストール後

]1.ビューアーのインストールすると、アイコンが変更されます。 これは、ファイルがオフィスビューアーと関連付けられたためです。 普通にアイコンをダブルクリックすれば、ファイルを開く事ができます。 表計算ソフトの「エクセル」で作成されたファイル「.xls」も、上の要領でインストールすれば開く事が可能です。


閲覧するだけで、ファイルを作成する事ができないという点では、PDFを開く Adobe Reader と同じですね。





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