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書籍:かんたんExcel&Word Windows Vista&2007

著者:技術評論社編集部


管理人は、Office 95 よりも前の Office 製品を使ってきましたが(仕事で使っていたのでバージョンは忘れましたが)、当時はマニュアルが厚く冊数も多く、読破するのも大変でした。しかし、読まない事には使えない訳で、しぶしぶ読んでいたのですが、個人でOffice95を購入した時は(会社は潰れた・・)、マニュアルが厚かったものの、冊数は減少していました。もちろん、どの機能がセットになったものを購入するかにもよりますが。



今では Office XP と Office2007 を使っていますが( Office 2003 は予算の都合で使った事がありません)、OEM版であれ、通常版であれ、アップグレード版であれ、分厚いマニュアルは付属していない様です。これは、OS である Windows 本体も同じ傾向です。つまり、付属しているマニュアルだけで、これらの製品を使いこなす事は不可能で、過去に乗り換えて来た経験と、直感的な操作を可能とする製品の特性に関係していると思われます。つまり、紙と鉛筆があれば、使い方を聞く人がいないのと同じでしょうか。しかし、世界で最も使われているソフトウェアだからと言って、これが当てはまるのかは疑問です。



早い話は、これらの紙に印刷されたマニュアルは、全て WEB 上に移行した事になり、WEB の特質を活かして、修正プログラム、サンプル、テンプレートの配布や、トレーニングとしてビデオや音声によるマニュアルが取り入れられています。「Microsoft Office 製品ホーム ページ」には、製品紹介とヘルプが混在しており、ここで必要なのはヘルプ(助ける)と使い方です。各ソフトウェアのヘルプと使い方は必ず存在しているので、このサイトを読みあさればいいわけです。

Microsoft Office 製品ホーム ページ - Microsoft Office Online



WEB や電子文章は検索に優れているので、慣れている人は情報を見つけやすいですが、これについて行けない場合、専門書籍を購入するのが良いでしょう。管理人も本に頼るタイプです。いくら過去にマニュアルを読んだと言っても、ソフトウェアはバージョンアップが繰り返されているので使いこなしているとは限りません。そんな時、知りたい操作方法が無かったとしても、本を読んでしまうのが一番です。そもそも、「あのやり方どうやるのかな?」と疑問に思うのは、ソフトウェアの機能を知っているからこそ「あの」が頭に浮かぶわけです。何かを知りたいと思って読むのは後で、とりあえず基本機能として何ができるのか、どんな設定ができるのかを知るために、最初から順番に読んでみる、読み方は全てを理解するのではなく、あくまでも読み物として読む事が大切です。その後に、疑問が多く頭に浮かぶようになり、それを調べる力が付きます。それを調べるには、もちろん、読み物として読んだ本を逆引きしてもいいし、WEB で検索しても良いでしょう。



Office System の最小構成は、Word や Excel などの単体製品になるのか、Office personal になるのか不明ですが、最小機能のセットになる personal を購入した場合でも、WordとExcelは存在します。Excelは使い方と関数のマニュアルが別に存在しますが、これから始めるのであれば Word と Excel を取り上げた参考書が便利でしょう。もちろん、最初から読む気満々であれば、Word 、Excel の単体の参考書を購入するのも良いでしょう。一番避けるべき事は「挫折」であり、最初から内容の濃い参考書を購入してもどうかと思われます。



また、Office 製品はバージョン 2010 で、WEB 版が登場します。さらに複雑化する可能性がある今、復習しておくのも良いかと思われます。人柱として、いろいろ読んでいますが、多くの書籍を読んだから、Wordで見栄えの良い年賀状が作成できるわけではありません。「今すぐ使える」「よくわかる」「できる」など、シリーズ化されているので、どれか一つのシリーズに絞って必要な参考書を購入していくのが無難です。「今すぐ使えるWord」の次に、別のシリーズの「よくわかるWord」を購入しても、意味は無いといった感じです。ただし、Excel と Word が一緒になった参考書より、単体の参考書の方が、より詳しく掲載されているのは当たり前かと思います。


今すぐ使えるかんたん Excel&Word 2007 (Imasugu Tsukaeru Kantan Series)

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